如何使用PI工具?
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发布时间: 2026-07-08 14:54:52
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What is PI Tool? PI Tool（Proforma Invoice Tool）是 Rosarybase.com 为采购商量身定制的 PI（形式发票）生成工具。只需选择产品、设置币种与利润，即可一键生成专业 PI 文件，提升采购效率。
1. 在哪里使用 PI 工具？
PI 工具目前提供两个入口：
🧭 方式一：导航栏入口
在网站顶部导航栏中找到「PI 工具」入口，点击即可进入。
🔗 方式二：直接链接
在浏览器地址栏输入以下链接直接访问：
https://rosarybase.com/rb-tools/pi
https://rosarybase.com/rb-tools/pi
注意：PI 工具未开放游客使用。点击进入时会提示您登录。如果您尚未注册，请先完成注册，注册成功并登录后即可正常使用。
2. 价格与币种设置
2.1 不想使用人民币价格怎么办？
产品默认读取人民币（CNY）价格。如果您需要使用其他币种（如美元 USD），操作非常简单：
Step 1：在 PI 工具页面找到「目标币种」选项；
Step 2：在目标币种下拉菜单中选择「USD」；
Step 3：在「汇率」栏中填写当前人民币兑美元汇率（例如 7.25），系统会自动将所有产品价格换算为美元价格。
小提示：如果不设置币种和汇率，系统会默认使用人民币（CNY）价格。如果您需要自定义价格，可以在下方编辑栏中手动修改每个产品的价格，灵活调整为您需要的报价金额。
3. 如何加入我的利润？
PI 工具支持自定义加价公式，您可以将自己的利润直接加入产品价格中。生成 PI 时，系统会自动按照您设置的公式计算新的价格，该价格即包含了您的利润。
3.1 加价方式示例
📈 方式一：百分比加价
在加价公式中输入利润比例，例如 10%。系统会在原价基础上增加 10% 作为您的利润，生成的新价格 = 原价 × (1 + 10%)。
✖️ 方式二：倍数加价
在加价公式中输入倍数，例如 ×2。系统会将原价乘以 2，生成的新价格 = 原价 × 2，差额部分即为您的利润。
举例说明：某产品供货价为 ¥100 人民币，您在加价公式中设置 10%，则 PI 上显示的价格为 ¥110（¥100 + ¥10 利润）。如果您选择 USD 币种并填写汇率 7.25，则显示为约 $15.17。
4. 客户信息必须填写吗？
客户信息非必填项，您可以留空，也可以根据需要填写。
留空：不填写客户信息也可正常生成 PI 文件，您可自行下载后发送给客户。
填写邮箱：如果您填写了邮箱，系统会自动将生成的 PI 文件发送到该邮箱。PI 文件会作为附件直接送达。
重要提醒：不建议直接填写客户邮箱！因为生成的 PI 文件中包含 RosaryBase 网站标识，直接发送给客户可能会暴露您的供货来源。建议您填写自己的邮箱，收到 PI 文件后，先修改去除网站标识，再转发给您的客户。此外，您也可以选中 PI 表格部分，直接复制粘贴到您的 Excel（XLS）文件中进行二次编辑。
5. 快速上手流程
登录 / 注册：通过导航栏或直接链接进入 PI 工具，未注册用户先注册，已注册用户直接登录。
选择产品：浏览或搜索您需要采购的产品，添加到 PI 清单中。
设置币种：默认为 CNY，如需美元请在目标币种中选择 USD 并填写汇率。
设置利润：在加价公式中输入您的利润比例（如 10%）或倍数（如 ×2），系统自动计算含利润价格。
填写客户信息（可选）：填写客户名称、地址等信息。如填写邮箱，建议填写您自己的邮箱，系统会自动发送 PI 到该邮箱。收到后可修改去除网站标识再转发给客户，也可复制表格到 Excel 中编辑。
生成 PI：点击生成按钮，系统自动计算价格并生成 PI 文件，可下载或自动发送至客户邮箱。
6. 生成的 PI 文件可以永久保存吗？
由于服务器资源有限，我们只为您保留 7 天。超过 7 天后，系统将自动清除已生成的 PI 文件，届时将无法再从系统中下载。
请及时保存：建议您在 PI 生成后立即下载，并通过打印为 PDF的方式保存在本地电脑中。操作方法：打开生成的 PI 文件 → 点击浏览器「打印」→ 选择「另存为 PDF」→ 保存到本地文件夹。这样可以确保您的 PI 文件长期可用，不受服务器保留期限的限制。
7. 还是不会使用？
如果您阅读本教程后仍有疑问，可以通过以下方式获取帮助：
📺 观看视频教程
我们录制了详细的操作演示视频，您可以通过抖音观看学习：
点击观看视频教程 →
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如果视频教程未能解决您的问题，欢迎随时与我们联系，我们将为您提供一对一指导：
邮箱：v@mecrt.com
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温馨提示：无论您遇到的是操作问题、功能疑问还是特殊需求，都欢迎随时联系我们。我们的团队将尽快为您解答，确保您能够顺利使用 PI 工具完成采购工作。
